En la ciudad de Abancay, siendo las ocho de la mañana y veinte minutos (08.20 AM) de la mañana del veintitrés ( 23 ) de junio del año 2016; en la oficina de la Gerencia Regional de Planificación Ppto y Acondicionamiento Territorial, sito en el segundo piso del Gobierno Regional de Apurímac; de conformidad al Reglamento de Participación de las Organizaciones de la Sociedad Civil ante el Consejo de Coordinación Regional de Apurímac periodo 2016 – 2017, aprobado mediante Ordenanza Regional N° 05 – 2016- GR – APURIMAC/CR y Resolución Ejecutiva Regional N° 207 -2016-GR.APURIMAC/GR. y en mérito a la invitación y convocatoria realizada mediante el OFICIO N° 276 -2016-GRAP/09/GRPPAT, por el Gerente Regional de Planificación Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, se reunieron los siguientes miembros del Comité Electoral y un representante de las organizaciones sociales de la sociedad civil invitado para ser miembro del Concejo de Coordinación Regional: